導入と運用

3台までは何とかなります。10台を超えると、統一していないことが毎日効いてきます。

機種を統一する理由

だから調達では「同じ機種を後から買い足せるか」が効きます。中古の場合は在庫数、BTOの場合は同一構成の再注文可否を確認してください。

記録しておく項目

台帳は表計算1枚で足ります。

・機種名・製造番号
・購入日・購入先・金額
・保証期限
・使用者
・OSとサポート期限
・廃棄予定時期

最後の2項目があると、入れ替えの計画が立てられます。一斉に壊れる状態を避けられるのが最大の利点です。

故障したときの備え

・予備機を1台持つ。台数が10を超えるなら、1台の予備は保険として安い
・データを本体に置かない。共有の保存先に集約する
・修理期間の代替手段を決めておく（レンタル、予備機）
・保証の窓口と連絡方法を台帳に書いておく

止まったときに困るのは機械ではなくその人の仕事です。復旧までの手順を先に決めておくと、被害が半日で収まります。

廃棄とデータ消去

・データ消去の方法を決める（消去ソフト、物理破壊、業者委託）
・証明書が必要かを確認する。取引先の要件になっている場合があります
・資産計上している場合は除却の処理が必要です → 税理士に確認
・下取り・買取に出せる場合があります。データ消去の扱いを必ず確認してから出す

「引き出しに眠っている古いパソコン」は、費用ではなく情報漏えいのリスクとして残ります。使わないと決めた時点で処理してください。

→ 家庭の場合の片付け／データの移し方

同一機種をそろえられるかを、在庫で確認する

台数分の同一機種が確保できるかは時期によります。公式サイトでご確認ください。

• 保証内容・在庫は公式サイトの公表値です
• 構成により価格は変わります
• 掲載内容は各社公式サイトの公表値です

中古パソコンの在庫を見る（12カ月保証・Qualit公式）

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